-  Atualizado 06/06/2017

Check list Festa Infantil: roteiro para seu evento sair nos trinques

Publicado por: Silvia Oliveira Receber Bem

Há pouco tempo fui a uma festa infantil na casa de uma amiga e só quando os convidados estavam chegando é que ela se deu conta de que não havia um aparelho de som para colocar o playlist da criançada.

Um cunhado improvisou o som do carro e deixou o porta-mala aberto com os alto-falantes voltados para o quintal, onde iria acontecer o aniversário. No final, deu tudo certo. Mas até o ziquizira ser resolvida a anfitriã passou por um pequeno stress justamente no dia em que ela deveria estar supercalma para receber bem seus queridos.

Não existe milagre. Organizar uma festa exige tempo e dedicação. Umas mais outras menos, concordo. Mas independentemente do tamanho do seu evento, deixar tudo para a última hora ou fugir do planejamento (como não fazer o check list) pode causar transtornos e surpresas desagradáveis.

Para que você não tenha essas surpresinhas ou deixe de encomendar ou fazer algo essencial para a festinha do seu filho, sobrinho ou afilhado, aqui vai um check list completinho que poderá ser adaptado ao que você pretende elaborar no evento.

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Festa Princesas Chocolate Decorado

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

DOIS MESES ANTES

1. Escolha o tema, a data e a hora da festa.

2. Decida onde vai ser a festa (buffet, em casa, salão do condomínio ou chácara) e faça a reserva do lugar, se necessário.

3. Encomende convites e lembrancinhas. Caso seja você mesmo a fazer ambos, compre o material necessário para começar a confecção com tempo. (Como sou eu que geralmente faço esses itens já começo a pesquisar com mais de três meses de antecedência, porque eu tenho pouco tempo disponível para montar tudo).

4. Elabore a lista de convidados. O número de pessoas vai determinar outros itens do check list como a quantidade de comida e bebida a ser feita e/ou comprada.

SEIS SEMANAS ANTES

5. Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.

6. Compre (ou faça) a decoração da festa (balões, pratinhos, descartáveis, etc). Não se esquece da vela! Se você contratou um buffet, pule esta parte.

7. Contrate garçom/garçonete (se necessário) ou combine com alguém da família para ajudar no grande dia.

8. Contrate o fotógrafo (caso queira um profissional registrando a festa).

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UM MÊS ANTES

9. Contrate a animação/brinquedos da festa (pula-pula, piscina de bolinha, palhaço, escultura de balão – ou o que achar conveniente)

10. Encomende docinhos, salgados e o bolo.

11. Enviar os convites.

Instagram Matraqueando Silvia Oliveira

20 DIAS ANTES

 12. Se você optar por decorar com flores naturais encomende os arranjos na sua floricultura de preferência.

13. Verifique se será necessário alugar mesas ou cadeiras, caso a festa aconteça na sua casa.

DUAS SEMANAS ANTES

14. Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente os de comida, animação e ajudantes.

15. Caso o seu convite não tenha o RSVP, peça confirmação dos convidados por e-mail ou mande uma mensagenzinha via Inbox no Facebook ou Whatsapp perguntando se a pessoa poderá vir à festa. (O pior que pode acontecer é você preparar um festa para 80 pessoas e aparecerem 50. Não tenha medo nem vergonha de pedir as confirmações! Mal educado é quem recebe o convite e não se posiciona dizendo se vai ou não.)

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UMA SEMANA ANTES

16. Compre os ingredientes de tudo o que for fazer em casa. Faça uma listinha à parte com o que você vai precisar para evitar várias idas ao supermercado.

17. Teste o som da casa e monte um play list que agrade crianças e adultos. Uma festa infantil não precisa ter necessariamente músicas do Balão Mágico ou da Xuxa. Um som ambiente agradável deixa a casa acolhedora e mais harmônica.

UM DIA ANTES

18. Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.

19. Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.

20. Prepare os docinhos (caso vá fazer em casa) e coloque a bebida para gelar.

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NO DIA DA FESTA

21. Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).

22. Revise a decoração e faça os ajustes finais.

23. Agora é relaxar e esperar pelos convidados! 😀

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___________________

Fotos: Raul Mattar | Todos os direitos reservados. ©



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17 comentários

  1. Eliana
    Comentário do dia 15/10/2013 às 14:29

    Olá Silvia, onde vc compra os furadores? Tem alguma loja virtual para indicar? Quais os modelos que vc usa mais? Adoro seu blog! Bjão e sucesso

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Oi, Eliana! Eu fui comprando os furadores ao longo dos anos. Usei uma vez o Mercado Livre, mas nem me lembro qual vendedor era, são muitos! Eu uso mais os redondos e ovais (lisos e escalopados). Abraço!

    (Responder)

    Resposta de katiacilene

    Olá Eliana, existem várias lojas virtuais que vendem diversos tipos de furadores
    desde os mais simples até os mais sofisticados, de variados preços
    segue abaixo algumas lojas que sempre compro:

    oficina do papel
    loja do papel
    casa da arte
    arte papel e pano
    compra artesanato
    scrap way
    scrap center

    (Responder)

  2. solange
    Comentário do dia 18/10/2013 às 13:22

    olá silvia , estou tão apaixonada pelas coisasinhas fofas que vc faz..

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Brigadim, Solange. Apareça sempre! 😉

    (Responder)

  3. Lisa
    Comentário do dia 24/10/2013 às 00:01

    Oi Silvia!

    Parabéns pelo Matraqueando e pelo “silviaoliveira”. Adoro suas postagens. Não perco nada. Eu sei que você não dá consultoria, mas posso pedir uma dica de amiga?! Rsrs Minha colação de grau será no próximo mês e, como será uma cerimônia sem “comes e bebes”, gostaria de oferecer aos meus convidados uns docinhos e/ou uns salgadinhos de forma discreta e elegante, acompanhados de uma garrafinha de água, para que eles aguentem as muitas horas de discursos e homenagens. Você pode me dar uma ideia de como fazer isso com o mesmo requinte que você faz? Devo colocar os doces numa sacolinha, numa caixinha… O que é melhor? Se puder ajudar, ficarei muito grata.

    Obrigada, querida!

    Beijos.

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Oi, Lisa! Eu não dou “consultoria” por e-mail… prefiro que escrevam aqui porque assim todos se beneficiam da resposta.

    Olha, achei superlegal sua ideia, de uma delicadeza ímpar com seus convidados. Eu colocaria dentro de uma sacolinha decorada. Em casas de embalagens você encontra vários tipos e tamnhos de sacolinhas, desde cor “kraft” até coloridas”.

    Bjs!

    (Responder)

  4. Milena
    Comentário do dia 24/10/2013 às 10:47

    Bom dia Silvia.
    Adorei muito o seu trabalho, é muita criatividade e praticidade. Estou tentando entrar no ramo, procurando alguém como você, mas aqui em Ribeirão Preto tá dificil.. rsrs
    Beijos e sucesso !!

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Boa sorte, Milena! 🙂

    (Responder)

  5. Jaqueline Bonato
    Comentário do dia 29/10/2013 às 20:30

    Olá Silvia, boa noite!
    Fiquei fascinada pelo seu trabalho e me identifiquei muito, pois aqui em casa também gostamos de preparar nossas festas…gostaria de saber qual a fonte você usa nas tags, pois vou tentar usar para o niver de 69 anos de minha mãe este mês…
    Bjs., e obrigada

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Olá, Jaqueline! Uso duas, a French Script ou a SafroonToo. Abs!

    (Responder)

  6. Isabel
    Comentário do dia 30/10/2013 às 21:41

    Silvia, parabéns!

    Vou comemorar meu aniversário de 35 anos e estava procurando algumas ideias e encontrei seu site, estou maravilhada com sua criatividade e bondade em dar tantas dicas, vivemos num mundo onde estamos cercados de egoísmo, onde as pessoas querem o saber somente para si.
    Que você seja sempre abençoada, pois tudo de bom que ofertamos recebemos em dobro.
    Ah,O Matraqueando então, tudo de bom!
    Vou propagar muito…
    Bjsssssss
    Isabel

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Que bacana, Isabel! Apareça, sempre! Um abraço! 😉

    (Responder)

  7. Isabel Almeida
    Comentário do dia 06/11/2013 às 15:02

    Olá Silvia! Estou absolutamente encantada com tudo que você faz! Vou fazer o aniversário de 1 ano da minha filha do tema “Chapeuzinho Vermelho”, você teria alguma idéia bacana para convites, lembrancinhas e decoração?? Muito obrigada e parabéns

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Oi, Isabel! Adorei o tema! Bem, eu nunca havia imaginado uma festa com a Chapeuzinho Vermelho e imagino que você já fuçou no google. Pelo que eu vi e acho que você deve apostar: cores vermelho e branco na decoração, toalha xadrez branco e vermelho (daquelas tipo pequenique) e como lembrancinha uma cestinha de vime decorada com os “docinhos” para vovó (mas quem quem vai levar para casa é a criançada!). Abraços!

    (Responder)

  8. Comentário do dia 07/11/2013 às 18:02

    Olá Silvia,
    Amei seu blog e todas as dicas de como receber bem, porém ainda tenho dúvidas em relação a organizar uma festa simples para meu filho que fará 13 anos. Com relação a mesa de doces por exemplo, como decorá-la? As forminhas que tipo de enfeite usar para não ficar infantil?

    Aguardo ansiosa resposta.

    Abraços e parabéns.
    Renata

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Oi, Renata!
    A festa vai ter algum tema???
    Veja essa festinha que fiz para meu cunhado, coisa simples, mas que pode ser um começo para seu arsenal de ideias! 🙂
    Abraço!

    (Responder)

  9. Naiane bittencourt
    Comentário do dia 30/11/2013 às 02:12

    olá Silvia …. gostaria que me desse umas dicas, pois vou fazer o 1 aninho da minha filha da bailarina e ameiii suas ideias

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Oi, Naiane! Em breve vou postar o aniversário da minha filha, cujo tema foi bailarina. Mas fiz coisa simples, usando um furador de scrapbook formato bailarina decorei vários elementos como tubetes, latinhas mint, forminhas de doces, etc. 😉

    (Responder)

  10. Regiane Silva
    Comentário do dia 24/12/2013 às 06:27

    Eu queria postar a festa do meu filho tema trem como eu faço esta no meu face.Alias seu trabalho é lindo e gostaria de saber como vc colocou as bolinhas de natal na cortina?

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Olá, Regiane! Vocês diz postar as fotos do aniversário do seu filho onde, aqui no meu blog? Se sim, escreva para silvia (arroba) matraqueando (ponto) com (ponto) br. As bolinhas estavam presas num fio e o fio estava preso no teto com fita adesiva! 😉

    (Responder)

  11. Vanessa Tesser
    Comentário do dia 01/1/2014 às 22:17

    Olá Silvia, sou cunhada do Dorival Generoso, e antes de td parabéns por esse dom, porque a sua criatividade é impressionante, de muito bom gosto. Gostaria de esclarecer umas dúvidas com vc, o meu filho vai fazer um aninho em março, estou pesquisando sobre o tema realeza, nas cores douradas e azul, e a Cris foi em um niver, acho que da sua filha tbm desse tema, o convite vc que fez, por acaso faz p/ vender, e alguns itens para colocar na mesa, e´tbm a questão do arranjo de mesa e lembrancinha o que vc sugere, agradeço desde então.
    Vanessa.

    (Responder)

    Resposta de Silvia Oliveira

    Oi, Vanessa! Essa festinha de princesa foi da minha sobrinha. O convite é um que tinha uma coroa no envelope? Então, eu faço por encomenda, sim! (Para solicitar um orçamento, por favor, escreva através do nosso link “contato” que fica no cabeçalho do site).

    Olha, como se trata do tema realeza (e é uma festa de menino) me vieram algumas ideias na linha do “Pequeno Príncipe”. O arranjo pode ser uma caixinha de madeira azul, decorada com fita gorgurão e finalizado com a coroa dourada. (Eu tenho o furador de coroa, mas você encontra para comprar em lojas de scrapbook). Já de lembrancinha as ideias são mil. Pode ser água decorada ou uma sacolinha azul, também decorada com a fita gorgurão e finalizada com a coroa, na mesma linha do arranjo de mesa e do convite. Me escreve que vamos trocando ideias! Abs!

    (Responder)

  12. LETÍCIA
    Comentário do dia 27/1/2014 às 00:03

    Olá, pela primeira vez vi seu blog e adorei!
    Gostaria de saber, se pra fazer a letra do “logotipo” vc usa o programa Word? Se sim, qual é o nome da letra que vc usa?
    Obrigada Letícia

    (Responder)

  13. evelyn
    Comentário do dia 15/2/2014 às 02:45

    OLA SILVIA, GOSTO MUITO DO TEMA PRETO E BRANCO, EU E MEU MARIDO FAZEMOS ANIVERSÁRIO COM DIFERENÇA DE DIAS, DECIDIMOS FAZER JUNTO E USAR ESSE TEMA. GOSTARIA DE SABER SE POSSO FAZER A FESTA NUM ALMOÇO DE DOMINGO, EM CASA MESMO, PQ TENHO UM ESPAÇO BOM. FICARIA APROPRIADO? POIS DOMINGO É O DIA MAIS TRANQUILO P MIM.

    (Responder)

  14. alessandra bispo silva
    Comentário do dia 17/2/2014 às 19:59
  15. Taís Amorim
    Comentário do dia 01/3/2014 às 16:57

    Olá Silvia! PARABÉNS pelo seu trabalho. Muito SUCESSO!!Gostaria de orientações para decoração de uma festa infantil tema: TINKER BELL. Minha filha, 3 aninhos, é apaixonada! Eu mesma quero decorar por questões financeiras, mas gostaria que tudo estivesse lindo !!
    Agradeço sua atenção. Abraços!!!

    (Responder)

  16. Rosana
    Comentário do dia 05/6/2014 às 23:18

    Oi Silvia, vi o seu blog pela primeira vez e adorei, moro em Curitiba e gostaria de saber onde vc compra aquelas flores de papel prontas que vc coloca nos vidrinhos. Um grande abraço e obrigada

    (Responder)

  17. Adriana
    Comentário do dia 06/6/2014 às 10:02

    Oi Silvia, desde que conheci seu blog, me apaixonei pelas ideias super criativas e de muito bom gosto, Parabéns.
    E aproveitando gostaria de dicas e ideias, se possível fornecedores na região de SP para organizar o meu cha de bebê, que será no tema de festa junina. Estou correndo atrás, mas estou muito confusa com os detalhes da festa, estou fazendo a maioria das coisas em casa mesmo. Se puder me ajudar agradeceria muito. Desde já agradeço pela atenção.
    Um grande bjo
    Fica com Deus!

    (Responder)

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